Pour renforcer la promotion, il est très utile d'avoir recours à des plateformes web d'annonces d'événement.
Au préalable, il faut préparer et structurer au mieux le contenu de l'annonce:
- Titre,
- Chapeau(résumé),
- Informations techniques
- Descriptif
- Adresse électronique de contact et URL du site web (si l'association en a un)
- Visuel (p.ex. image en .jpg)
Une fois le contenu rédigé, copier-coller les informations dans les champs correspondants des formulaires des trois sites suivants (le principe est toujours le même pour inscrire un événement
même si les interface peuvent varier à la marge):
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Temps Libre.ch : créer un profil, confirmer l'inscription via la boîte électronique de l'association puis se connecter pour chaque création d'événement. Ce site semble avoir un très bon référencement : il s'affiche facilement dans
les premiers résultats des moteurs de recherche (google etc.).
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La Décadanse : créer aussi un profil, confirmer via la boîte électronique de l'association puis se connecter. Ce site est plus utilisé pour des événements de clubbing mais
il y a aussi des catégories adéquates, ça reste utile (a fortiori si c'est un événement pour gros fêtards).
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Le Programme.ch C'est le système d'inscription le plus simple, pas besoin de créer un compte: pour
chaque événement, remplir
simplement un formulaire googledoc.
Il est conseillé d'imprimer et de verser aux archives papier de l'association, toutes les informations (identifiant, mot de passe etc.) à propos des comptes sur les plateformes d'annonces afin de
faciliter la reprise en main numérique de l'association, en cas de passage de flambeau.